Suminė apskaita: kaip apskaičiuoti darbo laiko normą?

Nuo normos skaičiavimo būdo priklauso, kada darbuotojui susidaro viršvalandžiai. Paaiškiname abu praktikoje taikomus būdus su šių metų skaičiais ir VDI išaiškinimais.

Kas yra darbo laiko norma

Darbo laiko norma – darbo sutartyje nustatyta vidutinė darbo laiko trukmė, kurią darbuotojas turi dirbti per savaitę (pilnu etatu – 40 valandų, DK 112 str.), o taikant suminę apskaitą – paskirstoma per apskaitinį laikotarpį (iki 3 mėnesių, DK 115 str.). Viršijus normą per apskaitinį laikotarpį, susidaro viršvalandžiai su padidintu apmokėjimu.

Darbo kodeksas konkrečios suminės apskaitos normos formulės nenustato – todėl praktikoje taikomi du būdai, kuriuos savo atmintinėje aprašo Valstybinė darbo inspekcija.

Šaltinis: VDI atmintinė apie suminę darbo laiko apskaitą, p. 3.

VDI rekomenduojamas būdas: pagal kalendorinę laikotarpio trukmę

VDI nuomone, suminės apskaitos norma turėtų būti skaičiuojama apskaitinio laikotarpio kalendorinių savaičių skaičių dauginant iš 40 valandų (proporcingai – iš kalendorinių dienų × 40 ÷ 7; apvalinamas tik galutinis rezultatas, ne dienos dydis). Šventinės dienos pagal šį būdą normos paprastai nemažina – bet jei darbuotojas pagal grafiką dirba prieššventinę dieną, jo pamaina trumpinama valanda ir norma atitinkamai perskaičiuojama.

Pavyzdys – 2026 m. rugpjūtis (31 kalendorinių dienų): 31 × 40 ÷ 7 = 177,14 val.; jei darbuotojas pagal grafiką dirba rugpjūčio 14 d. (prieššventinė), jo norma – 176,14 val.

Kam šis būdas natūralus: verslui, kur dirbama slenkančiu grafiku, savaitgaliais ir švenčių dienomis – poilsio dienos nesutampa su kalendoriniais savaitgaliais, tad ir norma skaičiuojama nuo kalendorinės trukmės, o ne nuo Pr–Pn tinklelio.

Alternatyvus būdas: pagal nekintamo režimo darbuotojo valandas

Norma prilyginama darbuotojo, dirbančio įprastu nekintamu režimu (5 darbo dienos po 8 val.), to laikotarpio valandoms – t. y. oficialiai SADM skelbiamai mėnesio normai. VDI tokį būdą leidžia, jei nepažeidžiami darbuotojų lygybės, teisingo apmokėjimo ir padėties nebloginimo principai.

2026 m. skaičiai patvirtinti ministro įsakymu: metinė norma – 2 002 val., rugpjūčio – 167 val. Verta suprasti, iš ko ji susideda: 21 darbo diena × 8 val. − 1 prieššventinė valanda (rugpjūčio 14 d.) = 167. Pati Žolinė (rugpjūčio 15 d.) 2026 m. yra šeštadienis, tad normos ji nemažina. Skirtumą tarp 167 ir 177,14 val. lemia ne šventė, o iš esmės skirtinga abiejų būdų logika – kalendorinė trukmė prieš darbo dienų tinklelį.

Palyginimas

Praktinė pasekmė: jei apskaitinis laikotarpis yra vienas mėnuo, darbuotojui, rugpjūtį pamainomis išdirbusiam 176 val., pagal nekintamo režimo normą (167 val.) laikotarpio pabaigoje susidarytų 9 viršytos valandos, o pagal kalendorinę trukmę (177,14 val.) – nė vienos. Svarbu: tai ne „permoka" – jei pagal teisėtai pasirinktą būdą viršvalandžiai susidaro, jų apmokėjimas yra darbuotojui priklausantis darbo užmokestis.

Atostogos ir kiti neatvykimai

Darbuotojams, kurių darbo dienų skaičius per savaitę mažesnis nei penkios arba skirtingas, kasmetinės atostogos suteikiamos savaitėmis – ne mažiau kaip 4 savaitės per metus (DK 126 str. 2 d.). Visa atostogų savaitė, esant 40 val. normai, laikotarpio normą sumažina 40 valandų – čia abu būdai sutampa.

Trumpesnių nei savaitė atostogų suteikimas ir apskaičiavimas tiesiogiai nereglamentuotas – VDI aiškinimu, dėl to šalys susitaria (savaitės dalimis, darbo ar kalendorinėmis dienomis) ir kartu nustato proporcingą tvarką. Pavyzdžiui, susitarus skaičiuoti kalendorinėmis dienomis, atostogos nuo pirmadienio iki penktadienio normą sumažintų 5 × 40 ÷ 7 ≈ 28,57 val. – tai galimas susitarimo rezultatas, ne automatinė DK taisyklė.

Kiti neatvykimai normą veikia pagal rūšį: ligos, nemokamų atostogų, mamadienio ar tėvadienio atveju paprastai atimamos pagal grafiką toms dienoms tekusios valandos; prastova normos nemažina.

Ką svarbu žinoti renkantis būdą

Normos skaičiavimo būdas nėra laisvas darbdavio įrankis viršvalandžiams sumažinti: pasirinkimą reikia įsitvirtinti darbo tvarkos taisyklėse ar kolektyvinėje/darbo sutartyje, taikyti nuosekliai visiems ir laikytis darbuotojų lygybės, teisingo apmokėjimo bei padėties nebloginimo principų. Abejojant dėl savo situacijos, verta pasikonsultuoti su VDI.

Šio ir kitų mėnesių nekintamo režimo normas rasite nemokamame darbo laiko kalendoriuje, šventes ir prieššventines dienas – šventinių dienų puslapyje.

Kaip tai veikia pamaina.lt

pamaina.lt normos skaičiavimo būdą pasirenkate nustatymuose – palaikomi abu, prie kiekvieno rodomas gyvas šio mėnesio pavyzdys. Suminės apskaitos ketvirčio likučiai, asmeninės normos pagal etatą ir neatvykimų įtaka perskaičiuojami automatiškai, o dalinių atostogų tvarką rekomenduojame apsibrėžti vidaus taisyklėse – sistema pritaikys pasirinktą būdą nuosekliai.

Šaltiniai: VDI atmintinė apie suminę darbo laiko apskaitą · 2026 m. darbo laiko normos (ministro įsakymas) · DK 112, 115, 126, 144 str. Atnaujinta 2026-08-06.