Darbo grafikas ir
suminė apskaita be Excel
Sudarykite mėnesio grafiką per kelias minutes. Darbuotojai patys pažymi dirbtas valandas telefone, o normos, šventės ir likučiai suskaičiuojami automatiškai – pagal Lietuvos darbo kodeksą.
Be sutarčių · be diegimo · be banko kortelės
| Darbuotojas | 1Pr | 2An | 3Tr | 4Kt | 5Pn | 6Št | 7Sk | 8Pr | Viso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gabija | 8 | 8 | prašo | 8 | 8 | 6 | — | 8 | 46 |
| Tomas | 8 | A | A | A | A | — | — | 8 | 16 |
| Rūta | — | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 6 | — | 46 |
| Ignas | 6 | 6 | — | 8 | 8 | 8 | — | 6 | 42 |
Tinka bet kuriam verslui su pamainomis:
☕️ Kavinėms ✂️ Kirpykloms 🛍 Parduotuvėms 🍽 Restoranams 🍦 Ledainėms 💅 Grožio salonamsViskas, ko reikia mažai komandai
Sukurta realiam verslui su keliais padaliniais – ne korporacijai su personalo skyriumi.
Grafikas kaip lentelėje
Įprasta lentelė, kurioje rašote valandas ar darbo laiką (11–21.30). Tik greitesnė už Excel: sumos, normos ir konfliktai skaičiuojami iš karto.
Faktas iš telefono
Darbuotojas prisijungia savo numeriu ir PIN kodu, mato pamainas ir suveda dirbtas valandas. Mygtukas „grafikas → faktas“ užpildo viską vienu paspaudimu.
Suminė apskaita pagal DK
Ketvirčio apskaitinis laikotarpis, asmeninė norma, likutis. Matote, kas dirba per daug, o kam iki normos trūksta – dar nepasibaigus laikotarpiui.
Lietuvos šventės ir normos
Mėnesio norma (40 val./sav.), prieššventinės dienos −1 val., visos valstybinės šventės su Velykomis – jau suvesta ir skaičiuojama pačios sistemos.
Keli padaliniai
Darbuotojas gali dirbti keliose vietose. Sistema neleis to paties žmogaus tą pačią dieną įrašyti dviejuose padaliniuose ir parodys valandas pagal vietą.
Excel ir spausdinimas
Grafikas ir tabelis – į .xlsx buhalterijai arba tiesiai į spausdintuvą. Grafikas ant sienos, tabelis į segtuvą.
Kas viršija normą, o kas nespėja – matyti iš karto
Nereikia skaičiuoti ranka ir laukti mėnesio pabaigos. Suminės apskaitos likutis rodomas visą laikotarpį, tad pamainas galite pakoreguoti laiku.
- Asmeninė norma automatiškai sumažinama už atostogų ir nedarbingumo dienas.
- Pietų pertrauka atimama savaime, kai pamaina ilgesnė nei 5 val.
- Skirtumai tarp grafiko ir fakto paryškinami spalva.
Nuo registracijos iki grafiko – 10 minučių
Nieko diegti nereikia. Mokymų – taip pat.
Sukuriate paskyrą
Įvedate įmonės pavadinimą ir savo el. paštą. Iškart gaunate nuorodą, kurią duosite darbuotojams.
Užtrunka apie minutę.
Suvedate darbuotojus
Vardas, pareigos, padalinys. Kiekvienas gauna savo numerį ir PIN kodą – juos perduodate darbuotojui.
PIN sugeneruojamas automatiškai ir parodomas vieną kartą.
Sudarote grafiką
Užpildote mėnesio lentelę. Darbuotojai mato savo pamainas telefone, o po mėnesio suveda faktą.
Tada – eksportas buhalterijai.
Šiuo metu – nemokama
Sistema kasdien naudojama realiame versle. Kuriame ją toliau, todėl kol kas ja naudojatės nemokamai – tik pasakykite, ko trūksta.
0 €/ mėn., be limitų darbuotojamsBe banko kortelės. Duomenis galėsite bet kada išsieksportuoti.
Dažni klausimai
Ar darbuotojams reikia diegti programėlę?
Ne. Jie atsidaro nuorodą telefono naršyklėje ir įveda savo numerį bei PIN kodą. Nuorodą galima išsisaugoti telefono pradiniame ekrane – atrodys ir veiks kaip programėlė.
Ar darbuotojai mato vieni kitų duomenis?
Darbuotojas mato savo padalinio grafiką (kas kada dirba – tai reikalinga darbui), bet keisti gali tik savo paties įrašus: faktiškai dirbtas valandas, dienos tipą ir pastabą. Jūsų sudaryto grafiko jis pakeisti negali. Suvestinės, normos ir kitų padalinių duomenys matomi tik vadovui.
Kur saugomi duomenys ir ar jie saugūs?
Kiekviena įmonė turi atskirą duomenų bazę serveryje Europoje – kitos įmonės jūsų duomenų nemato ir techniškai negali pasiekti. Slaptažodžiai ir PIN kodai saugomi tik užšifruoti, atviru tekstu – niekada.
Ar tinka, jei dirbame pamainomis ir ne po 8 valandas?
Taip – kaip tik tam ir skirta suminė apskaita. Rašote realų darbo laiką (pvz. 11.00–21.30), o sistema pati atima pietų pertrauką ir seka ketvirčio likutį pagal DK 115 straipsnį.
Ką daryti su esamu Excel grafiku?
Pirmą mėnesį grafiką suvesite ranka – lentelė panaši į Excel, tad tai greita. Eksportuoti atgal į .xlsx galima bet kada. Jei darbuotojų daug, parašykite – padėsime perkelti.
Kiek darbuotojų galiu suvesti?
Kiek reikia – apribojimų nėra. Sistema sukurta 4 padalinių verslui, bet vienodai gerai veikia ir su trimis darbuotojais, ir su trisdešimt.