Pamainų grafikas Excel: 2–2 ir 24/7 šablonai

Du nemokami pamainų grafiko šablonai Excel formatu (.xlsx): 2–2 po 12 val. dieniniam postui ir trijų pamainų 24/7 visai parai. Pamainų kodai jau sudėlioti pagal seką kiekvienai brigadai, o valandos, naktinės ir švenčių valandos, norma ir padengimas susiskaičiuoja formulėmis. Be registracijos – atsisiuntimas prasideda iš karto.

Dirbate nekintančiu 5–2 režimu ar valandas planuojate kiekvienam atskirai? Tada patogesnis paprastas darbo grafiko šablonas, į kurį rašomos valandos.

Kiek žmonių reikia vienam postui

Tai mūsų skaičiavimas, ne teisės norma. Viso etato metinės valandos – 2026 m. darbo laiko norma (ta pati kaip darbo laiko kalendoriuje), atėmus kasmetines atostogas: kai darbo dienų per savaitę skaičius skirtingas, jos suteikiamos savaitėmis – ne mažiau kaip 4 savaitės (DK 126 str. 2 d.).

4 brigados po vieną žmogų 24/7 postą padengia tik tada, kai niekas neatostogauja ir neserga – ir kiekvienas tada dirba vidutiniškai 42 val. per savaitę, daugiau nei 40 val. norma. Šablone brigadoje po 2 žmones (2 postai); atostogų ir ligų pavadavimus įrašykite kodais ranka.

Pietų pertrauka 24/7 pamainose. Pamainos keičia viena kitą be tarpo. Šablone laikoma, kad posto palikti negalima ir darbuotojas pavalgo darbo metu, todėl visos 8 val. – darbo laikas. Jei daroma įprasta pietų pertrauka, per kurią galima palikti darbovietę (DK 122 str. 2 d. 2 p.), ji į darbo laiką neįskaitoma – tada lape „Pamainos" įrašykite 7,5 val.; vidutiniškai bus 39,38 val. per savaitę.

Kas šablone jau padaryta

• Pamainų kodai pagal seką – kiekviena brigada pradeda su poslinkiu, todėl kasdien dirba po brigadą kiekvienoje pamainoje. Seka skaičiuojama nuo 2026-01-01, tad kito mėnesio failas tęsia šį be pertrūkio. Kodą bet kurią dieną galima pakeisti iš sąrašo (pamainos, P – poilsis, A – atostogos, L – liga).
• Formulės kiekvienam darbuotojui: pamainų skaičius, valandos, naktį dirbtos valandos, valandos švenčių dienomis, asmeninė norma pagal etatą (atostogų ir ligos dienomis atimama tos dienos norma) ir skirtumas nuo jos. Nestandartinei pamainai langelyje galima įrašyti valandų skaičių.
• Padengimas – apačioje kiekvienai pamainai rodoma, kiek žmonių tą dieną joje dirba.
• Keičiamos valandos – lape „Pamainos" įrašote savo dirbtas ir naktines valandas, visos sumos persiskaičiuoja. Ten pat – mėnesio norma ir Darbo kodekso ribų santrauka.
• Šventės, prieššventinės dienos ir savaitgaliai pažymėti spalvomis pagal Lietuvos kalendorių; antraštės užšaldytos, spausdinama gulsčiame lape.

Darbo kodekso ribos pamainoms

• Pamaina – ne ilgiau kaip 12 val., neįskaitant pietų pertraukos, ir ne daugiau kaip 60 val. per 7 dienas (DK 114 str. 2 p.).
• Suminėje apskaitoje – ne daugiau kaip 52 val. per kiekvieną 7 dienų laikotarpį (DK 115 str. 3 d.). Toje pačioje dalyje – pareiga užtikrinti tolygų darbuotojų keitimąsi pamainomis.
• Vidutiniškai ne daugiau kaip 48 val. per 7 dienas, įskaitant viršvalandžius (DK 114 str. 1 p.).
• Ne daugiau kaip 6 darbo dienos per 7 paeiliui einančias dienas (DK 114 str. 4 p.).
• Dvi pamainos iš eilės draudžiamos (DK 115 str. 4 d.).
• Poilsis: tarp pamainų – ne mažiau kaip 11 val. iš eilės, per 7 paeiliui einančias dienas – ne mažiau kaip 35 val. nepertraukiamo poilsio, o po ilgesnės nei 12 val. pamainos – ne mažiau kaip 24 val. (DK 122 str. 2 d. 3 p.). Pertrauka pailsėti ir pavalgyti – ne vėliau kaip po 5 val. darbo, nuo 30 min. iki 2 val. (DK 122 str. 2 d. 2 p.).
• Grafikas darbuotojams pranešamas ne vėliau kaip prieš 7 dienas iki jo įsigaliojimo, o keisti jį galima tik nuo darbdavio valios nepriklausančiais atvejais, įspėjus prieš 2 darbuotojo darbo dienas – ne kalendorines (DK 115 str. 2 d.).

Kaip abu šablonai atitinka šias ribas (skaičiuota iš sekos, pamainos priskiriamos jų pradžios dienai):

Kodėl būtent tokia 24/7 seka. Po kiekvieno keturių pamainų bloko lieka 48 val. poilsio, todėl kiekvienoje 7 dienų atkarpoje – kad ir nuo kurios valandos ją skaičiuotumėte – telpa ne mažiau kaip 44 val. nepertraukiamo poilsio. Dažnai siūloma trumpesnė seka R R D D N N P P šito neužtikrina: kai kuriose 7 dienų atkarpose ilgiausias poilsis joje tėra 24 val., o DK tiesiogiai nepasako, ar 35 val. poilsis turi visas tilpti į kiekvieną atkarpą. Mūsų seka tinka abiem atvejais.

Iš eilės dirbama 4 dienos. Jei laisvą dieną įterpiate papildomą pamainą (pvz. pavaduojant sergantį kolegą), 11 ir 35 val. poilsį bei 6 dienų iš 7 ribą reikia pasitikrinti iš naujo.

Pamainos sukamos pirmyn (rytas → diena → naktis) – atvirkštinė tvarka N N D D R R paliktų tik 8 val. poilsio po naktinės ir pažeistų 11 val. ribą.

Naktinis darbas

Naktis – nuo 22 iki 6 val. (DK 117 str.). Dirbančiu naktį laikomas darbuotojas, kuris per pamainą naktį dirba bent 3 val. arba bent ketvirtį metinio darbo laiko (DK 117 str. 2 d.). 24/7 šablone tokie yra visi: naktinė pamaina 22:00–06:00 visa patenka į naktį (8 val.).

Dirbančio naktį darbo laikas vidutiniškai negali viršyti 8 val. per pamainą per 3 mėnesių laikotarpį, nebent aukštesnio nei darbdavio lygmens kolektyvinėje sutartyje susitarta kitaip (DK 117 str. 3 d.). Trijų pamainų po 8 val. modelis šią ribą atitinka. Oficialaus VDI išaiškinimo, kaip tiksliai skaičiuoti šį vidurkį, neradome – todėl ilgesnių naktinių pamainų šablono ir nesiūlome (žr. toliau).

Už darbą naktį mokama ne mažiau kaip ×1,5 (DK 144 str. 3 d.), bet tik už valandas tarp 22 ir 6 val. VDI pavyzdys: pamainai 12:00–00:00 padidintai mokama tik už 2 valandas (22:00–00:00). 24/7 šablone darbuotojas per 16 d. ciklą dirba 32 naktines valandas; jų suma matoma stulpelyje „Naktį val.".

Kodėl nėra 2–2–3 ir 12 val. naktinių pamainų šablonų

2–2–3 („Panama") po 12 val. Seka D D P P D D D P P D D P P P vienoje 7 dienų atkarpoje sudeda 5 pamainas – tai 60 val., o taikant suminę apskaitą riba – 52 val. per 7 dienas (DK 115 str. 3 d.). Su 12 val. pamainomis šis modelis ribos neišlaiko; ją išlaikytų tik pamainos, ne ilgesnės kaip 52 ÷ 5 = 10,4 val.

12 val. naktinės pamainos (pvz. D D N N P P P P, naktinė pamaina 20:00–08:00). Tokioje naktinėje pamainoje naktį dirbama 8 val., tad darbuotojas laikomas dirbančiu naktį, o jam taikoma vidutiniškai 8 val. per pamainą riba (DK 117 str. 3 d.). Jei vidurkis skaičiuojamas paprasčiausiai – visos valandos ÷ pamainų skaičius – jis lygus 12 val.; net išdalijus vidutines 42 val. per savaitę penkioms dienoms gaunama 8,4 val. Abiem atvejais daugiau nei 8. Kaip minėta, vidurkio skaičiavimo būdas neaiškus, todėl tokio šablono neteikiame; planuojant 12 val. naktis verta pasitarti su teisininku ar VDI.

24 val. pamainos („para per tris")

Parduotuvei, kavinei, gamybai ar biurui 24 val. pamaina neleidžiama: pamaina negali būti ilgesnė kaip 12 val. (DK 114 str. 2 p.). Ilgesnės pamainos – išimtis: jos galimos tik tose ekonominės veiklos srityse, kurių darbo ir poilsio laiko ypatumus nustato Vyriausybė ar kolektyvinės sutartys (DK 121 str.). Vyriausybės nustatyti ypatumai – Vyriausybės 2017-06-21 nutarimas Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo"; iki 24 val. pamainos numatytos aprašo 69 ir 77 p. Ten kalbama apie budėjimą (DK 118 str.): pvz. gydymo, socialinės globos ir švietimo įstaigas, dirbančias nepertraukiamu budėjimo režimu, apsaugos darbuotojus ir sargus, energetikos avarines tarnybas, katilines, greitąją medicinos pagalbą ir ligoninių budintį personalą.

Net ir šiose srityse po ilgesnės nei 12 val. pamainos priklauso ne mažiau kaip 24 val. poilsio (DK 122 str. 2 d. 3 p.), o vidutiniškai per 7 dienas – ne daugiau kaip 48 val. (DK 114 str. 1 p.). „Para per tris" (24 val. darbo, 72 val. poilsio) vidutiniškai duoda 42 val. per savaitę, o „para per dvi" (24/48) – 56 val., t. y. daugiau nei 48. Kaip 24 val. budėjimui taikoma naktinio darbo 8 val. vidurkio riba, neaišku, o statutinių pareigūnų tarnybos čia nenagrinėjame – todėl 24 val. pamainų šablono neskelbiame.

Norma ir viršvalandžiai 2–2 modelyje

Kai taikoma suminė darbo laiko apskaita (DK 115 str.), dirbtos valandos lyginamos su norma ne kas savaitę, o per visą apskaitinį laikotarpį – iki 3 paeiliui einančių mėnesių (DK 113 str. 1 d.).

Jei 2–2 pamainoje dirbama visas 12 val. (pietų pertrauka – papildomai), vidutiniškai susidaro 42 val. per savaitę – 2 val. daugiau nei 40 val. norma, t. y. apie 26 val. per 13 savaičių (≈ 3 mėn.) laikotarpį. Laikotarpio pabaigoje normą viršijęs laikas apmokamas kaip viršvalandžiai – ne mažiau kaip ×1,5 (DK 144 str. 4 d.) – arba, darbuotojo prašymu, pridedamas prie atostogų (DK 115 str.).

Todėl šablone pamaina 08:00–20:00 su 30 min. pietų – 11,5 dirbtos val., vidutiniškai 40,25 val. per savaitę, beveik lygiai norma. Mėnesiais suma vis tiek svyruoja: 2026 m. spalio mėn. 1-oji brigada dirba 15 pamainų (172,5 val.), 2-oji – 16 pamainų (184 val.), o mėnesio norma – 176 val. (kalendoriniu būdu – 177,14 val.). Balansą lemia viso laikotarpio suma.

Kuo skiriasi du normos skaičiavimo būdai – straipsnyje apie suminę darbo laiko apskaitą; kiekvieno mėnesio norma – darbo laiko kalendoriuje. Faktiškai dirbtą laiką žymėkite darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Dažniausi klausimai

Kaip sudaryti pamainų grafiką Excel?

Atsisiųskite šabloną – 2–2 po 12 val. arba trijų pamainų 24/7. Dienų langeliai jau užpildyti pamainų kodais pagal seką, o brigados pradeda su poslinkiu, todėl kiekvieną dieną kiekvienoje pamainoje kas nors dirba. Įrašykite vardus ir etatą: valandos, naktinės ir švenčių valandos, norma ir skirtumas nuo jos susiskaičiuoja formulėmis, o apatinės eilutės rodo, kiek žmonių dirba kiekvienoje pamainoje. Perrašę kodus, 52 val. per 7 dienas ir poilsio ribas patikrinkite patys – Excel jų netikrina.

Kiek žmonių reikia, kad postas veiktų visą parą?

Mūsų skaičiavimu: 24 val. × 365 dienos = 8 760 val. per 2026 metus, o vienam visam etatui tenka 1 842 val. (2026 m. darbo laiko norma 2 002 val., atėmus 4 savaites atostogų po 40 val.). 8 760 ÷ 1 842 ≈ 4,76 etato, t. y. realiai 5 žmonės vienam postui, dar neįskaičiavus ligų. Dieniniam 12 val. postui 7 dienas per savaitę reikia ≈ 2,38 etato, t. y. 3 žmonių.

Ar galima dirbti pamainomis po 12 valandų?

Taip: pamaina gali trukti iki 12 val., neįskaitant pietų pertraukos (DK 114 str. 2 p.). Taikant suminę apskaitą per 7 dienas galima dirbti ne daugiau kaip 52 val. (DK 115 str. 3 d.), o tarp pamainų turi likti ne mažiau kaip 11 val. poilsio (DK 122 str. 2 d. 3 p.). Todėl 2–2 grafikas po 12 val. telpa, o 2–2–3 – ne: 5 pamainos per 7 dienas sudaro 60 val. Naktį dirbantiems taikoma papildoma riba – vidutiniškai ne daugiau kaip 8 val. per pamainą (DK 117 str. 3 d.).

Ar leidžiamos 24 valandų pamainos („para per tris")?

Tik tose srityse, kurių darbo ir poilsio laiko ypatumus nustato Vyriausybė ar kolektyvinės sutartys (DK 121 str.). Vyriausybės nustatyti atvejai – Vyriausybės 2017-06-21 nutarimas Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo", aprašo 69 ir 77 p.; daugiausia tai budėjimas: apsaugos darbuotojai, sargai, ligoninių ir greitosios medicinos pagalbos budintis personalas. Kitur pamaina negali būti ilgesnė kaip 12 val. (DK 114 str. 2 p.). Po ilgesnės nei 12 val. pamainos priklauso ne mažiau kaip 24 val. poilsio (DK 122 str. 2 d. 3 p.).

Kaip apmokamas naktinis darbas?

Už darbą naktį (22:00–06:00) mokama ne mažiau kaip 1,5 darbo užmokesčio dydžio (DK 144 str. 3 d.), bet tik už tas valandas, kurios iš tikrųjų patenka į naktį. Pamainai 12:00–00:00 padidintai mokama tik už 2 valandas, o 24/7 šablono naktinei pamainai 22:00–06:00 – už visas 8 val.

Kiek iš anksto reikia paskelbti pamainų grafiką?

Ne vėliau kaip prieš 7 dienas iki jo įsigaliojimo (DK 115 str. 2 d.). Pakeisti paskelbtą grafiką galima tik nuo darbdavio valios nepriklausančiais atvejais ir įspėjus prieš 2 darbuotojo darbo dienas – skaičiuojamos paties darbuotojo darbo dienos, ne kalendorinės.

Kodėl 2–2 grafike susidaro viršvalandžiai?

Dirbant po 12 val. dvi dienas iš keturių, vidutiniškai susidaro 42 val. per savaitę – 2 val. daugiau nei 40 val. norma, per 13 savaičių apie 26 val. Taikant suminę apskaitą (DK 115 str.) jos suvedamos apskaitinio laikotarpio pabaigoje ir apmokamos kaip viršvalandžiai – ne mažiau kaip 1,5 darbo užmokesčio dydžio (DK 144 str. 4 d.). Šablono pamaina 08:00–20:00 su 30 min. pietų turi 11,5 dirbtos val., todėl vidurkis – 40,25 val. per savaitę, beveik lygiai norma.

Šaltiniai: Darbo kodeksas (suvestinė redakcija, e-tar) · Vyriausybės 2017-06-21 nutarimas Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo" · VDI dažniausi klausimai · VDI atmintinė apie suminę darbo laiko apskaitą. Teisės aktai sutikrinti 2026-09-26. Žmonių skaičiaus, vidurkių ir ribų patikros skaičiavimai – mūsų, ne teisės aktų. Šablonai generuojami tuo pačiu kalendoriaus kodu, kuriuo skaičiuojami pamaina.lt klientų grafikai. Informacinio pobūdžio, ne teisinė konsultacija.