Privatumo politika
Kas yra kas
Jūsų įmonė yra duomenų valdytoja: jūs sprendžiate, kieno vardus ir darbo laiką suvedate. Mes esame duomenų tvarkytojas – tik saugome ir apdorojame duomenis jūsų nurodymu.
Kokius duomenis tvarkome
- Apie vadovą: vardas, el. pašto adresas, slaptažodžio maišos kodas, prisijungimo laikas.
- Apie darbuotojus: vardas, pareigos, padalinys, darbo grafikas ir faktiškai dirbtas laikas, atostogų / nedarbingumo žymos, PIN kodo maišos kodas.
- Techniniai: IP adresas prie nesėkmingų prisijungimų (apsaugai nuo spėliojimo) – saugomas iki 24 val.
Nerenkame asmens kodų, adresų, atlyginimų, buvimo vietos duomenų. Nenaudojame sekimo slapukų ir analitikos. Naudojami tik trys slapukai, būtini prisijungimui ir patogumui:
grafsess– prisijungimo sesija (galioja iki naršyklės uždarymo);imone– kurios įmonės puslapis atidarytas šiame įrenginyje (60 d.);darbno– paskutinį kartą įvestas darbuotojo Nr., kad jo nereikėtų vesti kaskart (180 d.). Bendrame įrenginyje jį galima ištrinti išvalius naršyklės duomenis.
Kaip saugoma
- Kiekviena įmonė turi atskirą duomenų bazę – kitos įmonės jūsų duomenų nemato.
- Bazės laikomos už viešojo katalogo ribų, jų negalima atsisiųsti per naršyklę.
- Slaptažodžiai ir PIN kodai saugomi tik užšifruoti (bcrypt), atviru tekstu – niekada.
- Ryšys šifruojamas (HTTPS). Serveriai – Europos Sąjungoje.
Kiek laiko
Duomenys saugomi tol, kol naudojatės paskyra. Paprašius ištrinti paskyrą, jūsų įmonės duomenų bazė ištrinama visam laikui per 30 dienų. Darbo laiko apskaitos dokumentus, kuriuos privalote saugoti pagal teisės aktus, prieš tai pasidarykite patys (Excel eksportas).
Jūsų ir darbuotojų teisės
Darbuotojas turi teisę žinoti, kokie jo duomenys tvarkomi, prašyti juos ištaisyti ar ištrinti. Kadangi duomenis valdote jūs, darbuotojas pirmiausia kreipiasi į jus; mes padėsime techniškai. Skundą galima teikti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).
Trečiosios šalys
Duomenų neperduodame ir neparduodame trečiosioms šalims. Naudojame tik serverių tiekėjo paslaugas duomenims laikyti.
Kontaktai
Klausimai dėl duomenų: labas@pamaina.lt